Aufgaben Hausverwaltung - Immobilienwerte steigern - Dank kompetenter Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung
Bei der Verwaltung von Immobilien jeder Größe und Komplexität übernehmen wir für Sie Ihren Vorgaben entsprechend auf Objektebene als Eigentümervertretung alle notwendigen Tätigkeiten.
Sämtliche Objektbelange, Mieterangelegenheiten, Verträge oder ggf. Leerstände werden durch uns sorgfältig analysiert. Unter Berücksichtigung der aktuellen Marktgegebenheiten entwickeln wir kreative Lösungsvorschläge und realisieren deren Umsetzung. Dabei ist die effektivste Lösung – auch im Detail – unser oberster Anspruch.
Ihre Zufriedenheit stützt sich auf die Anpassungsfähigkeit aller unserer Mitarbeiter, die sich auf Ihre individuellen Bedürfnisse einrichten können, da sie jede Immobilie von A-Z betreuen.
Unseren Firmenwerten entsprechend verpflichten wir uns zu einer Arbeit nach höchsten Standards in Planung und Verwaltung, kombiniert mit einer klaren Mietenbuchhaltung und transparentem Reporting.
10 gute Gründe für Wellhöner Immobilien als Ihre Hausverwaltung
Die Ansprüche von Immobilieneigentümern und Investoren sind hochgesteckt. Sie erwarten buchstäblich „Viel“ von ihrer Immobilien- und Hausverwaltung. Im Ergebnis soll mit einem professionellen Verwaltungsmanagement der Immobilienwert nicht nur erhalten, sondern auf Dauer sichtbar gesteigert werden. Das bezieht sich auch auf eine renditeträchtige Wohnungsvermietung.
Profunde Kenntnis von Gesetzgebung und aktueller Rechtsprechung
Eine Haus- beziehungsweise WEG-Verwaltung führt durch den dichten und für den Laien oftmals nicht nachvollziehbaren Dschungel von Gesetzen und Urteilen aller Gerichtsinstanzen. Immobilieneigentum verpflichtet – ganz gleich ob das Haus oder die Eigentumswohnung vermietet oder selbstgenutzt wird. In jedem Mehrfamilienhaus gibt es mehrere bis viele Wohngemeinschaften.
Das täglich Miteinander muss ebenso geregelt sein wie der Wohnungs- und Eigentumswechsel. Mehrere Wohnparteien im Haus sind immer Zweckgemeinschaften mit dem sich daraus ergebenden Spannungsfeld. Jeder Hausbewohner sucht und verteidigt sein Recht. Doch Recht haben und Recht bekommen ist nicht immer ein und dasselbe. In solchen Situationen ist der Hausverwalter oft und gerne die erste, gleichzeitig aber auch unverzichtbare Anlaufstelle.
Detailkenntnis über den regionalen Miet- und Immobilienmarkt
Der Vermieter verlässt sich beim Mieterwechsel auf das Urteilsvermögen des Hausverwalters. Dasselbe gilt vergleichbar beim Verkauf der Eigentumswohnung. Das Wellhöner-Immobilienmanagement ist auch dank seines dichten Netzwerkes mit dem regionalen Immobilienmarkt bestens vertraut. Dazu gehört die marktorientierte Einschätzung von Wohnungsmieten einerseits sowie des Markt- respektive Verkehrswertes von Liegenschaften mit Grundstück und aufstehendem Gebäude andererseits.
Der nicht vorhandene örtliche Mietspiegel ist für uns kein Hindernis zur Ermittlung der örtlichen Vergleichsmiete für Alt-, Mittel- und Neubauten. Über den baulichen, technischen und wohnlichen Zustand der Immobilie sind wir aufgrund unseres dauerhaften Service immer auf dem neuesten Informationsstand. Bildlich gesprochen haben wir das Ohr am Bewohner.
Direktes Bindeglied zu den Hausbewohnern mit Mietern und Eigentümern
Für die Hausbewohner, gleich ob Mieter oder Eigentümer sind wir als Hausverwalter in jeder Situation der erste Ansprechpartner. Der Alltag bringt vielfältige Probleme mit sich, die wir vertragsgemäß und zur Zufriedenheit der Bewohner lösen – wollen. Der Vermieter wird vor Ort von uns vertreten und durch uns repräsentiert. Jeden Bewohner im Haus oder in der Wohnanlage kennen wir persönlich. Den Mieter begleiten wir bestenfalls vom Einzug bis zum Auszug. Mit unseren Kontakten zum ortsansässigen Handwerk gewährleisten wir, dass notwendige Reparaturen in Gemeinschaftsflächen, an Heizung, Wasser und Elektrik bis hin zur zentralen Klingelanlage oder zur Beleuchtung im Treppenhaus zeitnah ausgeführt werden.
Ein Anruf beim Haus- und Immobilienverwalter genügt!
Abwicklung des Alltages von der Schlüsselübergabe bis zur besenreinen Wohnungsrückgabe
Etwas vereinfacht formuliert sorgen wir dafür, dass in dem Mehrfamilienhaus beziehungsweise in der Wohnanlage alles reibungslos läuft. Unser Ermessens- und Entscheidungsspielraum ist für die WEG-Verwaltung gesetzlich vorgegeben. Als Hausverwalter in Duisburg ist ein Verwaltervertrag unsere Arbeitsgrundlage. Wohnungseigentümer vermieten häufig ihre Kapitalanlage mit der Maßgabe, dass auch diese Wohnungen im Mehrfamilienhaus von uns mitverwaltet werden.
Auf Grundlage der Mietverträge verwalten wir die Mietzahlungen, aufgeteilt in Kaltmiete und Nebenkosten für die Warmmiete nach der Betriebskostenverordnung, kurz BetrKV. Mit einem Satz gesagt: Wir sind der Stellvertreter des Vermieters. Für die Verwaltung von Eigentumswohnungen werden wir durch die Eigentümerversammlung per Beschluss zum Hausverwalter bestellt.
Versicherungscheck für alle Beteiligten und Betroffenen
Zu unseren Kernkompetenzen gehört es, die Miet- oder Eigentumsimmobilie ausreichend zu versichern. Ein Muss ist die Gebäudeversicherung inklusive der Elementarschadenversicherung. Hilfreich bis notwendig ist eine Rechtsschutzversicherung ausgerichtet auf die Immobilienvermietung. Sowohl aus Kosten- als auch aus Organisationsgründen schließen wir alle Versicherungen bei möglichst einem Versicherer ab. Durch den damit verbundenen Bündelungsrabatt reduziert sich der Versicherungsbeitrag bei geschicktem Verhandeln um einen zweistelligen Prozentsatz. Davon können auch die Hausbewohner mit ihrer eigenen Hausratversicherung profitieren. Wir übernehmen die Schadensabwicklung im Leistungsfall sowohl gegenüber dem Versicherer als auch den Hausbewohnern, wenn es sich beispielsweise um einen haftpflichtversicherten Wasserschaden handelt.
Wohnraumbewirtschaftung und Leerstandvermeidung
Die dauerhafte Vermietung ohne Leerstand hat für den Vermieter oberste Priorität!
Leerstand ist gleichbedeutend mit Mietausfall. Von uns als Hausverwalter wird erwartet, die Mietwohnungen so zu bewirtschaften, dass es beim Wohnungsauszug einen bestenfalls nahtlosen Übergang von einem zum anderen Mieter gibt.
Vergleichbares gilt für jegliche Zahlungsunregelmäßigkeiten bei laufenden Mietverträgen. Insofern fällt das Forderungsmanagement oder anders gesagt Inkasso ebenfalls in unsere Zuständigkeit; im Ernstfall bis hin zur Zwangsräumung mit Gerichtsvollzieher und Polizeischutz. Geringe bis keine Leerstandsquote + Zahlungsausfälle wirken sich positiv auf das Renommee des Hausverwalters aus; sie sind für ihn sowohl Visitenkarte als auch Referenz.
Den richtigen Energieversorger suchen und finden
Mit der Auswahl des günstigsten Energieversorgers für Strom und Heizung lässt sich bares Geld sparen!
Davon profitieren oftmals auch die Mieter, wenn zum Beispiel die Heizkosten zu den Nebenkosten nach der BetrKV gehören. Die Preise für Öl, Gas und Strom unterliegen ständigen Änderungen und Schwankungen. Wir haben die Kostenentwicklungen im Blick mit dem Ziel, unterm Strich das Bestmögliche für alle Beteiligten auszuhandeln. Dazu gehört in erster Linie, aber nicht nur der Energiepreis in Euro und Cent. Berücksichtigt werden müssen auch solche Vertragskonditionen wie Laufzeit und Kündigungsmöglichkeit, wie das Abwägen zwischen Vorauszahlung und Abschlagszahlung oder wie die Tarifauswahl des Energieanbieters.
Reparaturservice sorgt für dauerhaften Werterhalt der Immobilie
Jede Immobilie unterliegt mit ihrer Bausubstanz sowie mit Ausstattung und Einrichtung einem ganz normalen Verschleiß. Die Folgen davon sind zunächst kleinere, dann größere und anschließend Dauerschäden. Wir sehen uns gegenüber dem Immobilieneigentümer in der Verantwortung, auf diesem Sektor mit einem umsichtigen Reparaturservice vorzubauen. Das beinhaltet eine laufende Kontrolle und Überwachung, um Schäden bestenfalls schon in der Entstehungsphase zu entdecken und direkt zu beheben. Gleichzeitig ist das auch ein wirksamer Schutz vor berechtigten Mängelansprüchen der Hausbewohner. Für sie ist die defekte Heizung mindestens so ärgerlich wie für den Vermieter eine damit verbundene Mietkürzung. Wir sorgen dafür, dass es erst gar nicht dazu kommt!
Organisation von Eigentümerversammlungen nach dem WEG
Als Hausverwalter in Essen sind wir einerseits an das Wohnungseigentumsgesetz und andererseits an die Beschlüsse der Eigentümerversammlung gebunden. Sie ist die Legislative und wir die Exekutive. Demzufolge organisieren wir die jährliche oder zusätzlich auch unterjährige Eigentümerversammlung mit Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Von uns wird erwartet, dass wir das WEG aus dem Effeff kennen und beherrschen. Das beginnt mit dem Feststellen der Beschlussfähigkeit und reicht bis hin zum Auszählen der abgegebenen gültigen Stimmen. Eigentümergemeinschaften sind immer Zweckgemeinschaften, in denen jeder sein Recht und sein Eigentum im wahrsten Sinne des Wortes wahren und schützen will. Das führt kurz über lang und ganz zwangsläufig zu Spannungen.
Betriebskostenabrechnung für Mieter – Hausgeldabrechnung im Rahmen der WEG-Verwaltung
Wenn es ums Geld geht dann wird es ernst!
Als Hausverwalter in Oberhausen und Immobilienverwalter obliegt uns die treuhänderische Verwaltung aller Zahlungen der Hausbewohner. Wohnungseigentümer bezahlen ein monatliches Hausgeld, Mieter eine Monatsmiete aufgeteilt in die Kalt- und die Warmmiete. Hausgeld und Betriebskosten sind Voraus- oder Abschlagszahlungen, die von uns jährlich abgerechnet werden. Daraus ergibt sich im Einzelfall entweder eine Nachzahlung oder eine Erstattung.
Für diese Buchhaltungsarbeiten benutzen wir eine moderne Software für das Hausverwalten. Unsere Belegführung ist lückenlos und transparent. Insofern gilt für uns der oberste Grundsatz in der Buchhaltung: Keine Buchung ohne Beleg.
Fazit zur Mietverwaltung und WEG-Verwaltung mit Wellhöner Immobilien aus Mülheim an der Ruhr
Diese von uns angebotenen 10 Punkte sollen Sie darin bestärken, dass Sie sich mit der Verwaltung Ihrer Immobilie und als Immobilienmakler in Mülheim an der Ruhr auf die Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG fest verlassen können. Wir arbeiten in jeder Hinsicht professionell, zuverlässig und diskret. Ihre Daten sind bei uns sicher und optimal gesichert.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Ihnen zu beweisen, was wir können!