WEG Knowledge Center Mülheim
WELLHÖNER
For Owners & HOA Board Members

WEG Knowledge Center Mülheim

Whether it's a self-test, an HOA fee calculator, or expert knowledge on the declaration of division: the WEG Knowledge Center brings together free tools and clearly presented expertise for condominium owners and HOA board members (WEG-Beiräte) in Mülheim an der Ruhr and the Ruhr region. This includes, among other things, an operating cost analysis, a maintenance reserve calculator, an ancillary costs tool, a management cost calculator and the Owners' Academy with expert articles on WEG law.

As a WEG (condominium association) manager with over 30 years of experience in the Ruhr region, we want to do more than just manage owners' associations – we want to inform them too. When it comes to important decisions, sound reference values count for more than a vague gut feeling. Use our calculators and guides free of charge and without registration – for a personal assessment, we're always here for you.

At a Glance

In this knowledge center you'll find

01 · Self-Test

How well is your WEG really positioned?

WEG-Selbsttest

Braucht Ihre Eigentümergemeinschaft einen Verwalterwechsel?

Braucht Ihre Eigentümergemeinschaft einen Verwalterwechsel?

Beantworten Sie 12 kurze Aussagen zu Ihrer aktuellen Hausverwaltung. Sie erhalten im Anschluss eine erste Einschätzung, ob die Zusammenarbeit gut läuft oder ob ein Wechsel sinnvoll sein könnte. Der Test dauert rund 3 Minuten und ist selbstverständlich unverbindlich.

Hinweis: Dieser Selbsttest bietet eine erste, unverbindliche Orientierung auf Basis Ihrer eigenen Einschätzung. Er ersetzt keine rechtliche oder betriebswirtschaftliche Prüfung Ihrer Verwaltung.

02 · HOA Fee Calculator

What is a reasonable HOA fee (Hausgeld)?

Hausgeld-Rechner

Orientierungswerte WEG · Markt 2026
m²
Einheiten

Alterseinstufung: Gepflegter Bestand (10–30 Jahre)

Geschätzte Hausgeld-Gesamtspanne

210 – 280 €

pro Monat, gesamt

Umlagefähige Betriebskosten

126 – 203 € / Monat

Heizung/Warmwasser, Betriebskosten, Aufzug, Reinigung, Gartenpflege

Nicht umlagefähige Kosten gesamt

95 – 116 € / Monat

· Verwaltervergütung: 25 € – 32 €

· Instandhaltungsrücklage-Anteil: 70 € – 84 €

Die Spannen gelten für die Rhein-Ruhr-Region inkl. Mülheim. Das tatsächliche Hausgeld hängt vom individuellen Wirtschaftsplan der WEG ab.

Hinweis: Diese Werte sind Orientierungswerte auf Basis von Marktdurchschnitten und kein verbindliches Angebot. Sie ersetzen keine individuelle Wirtschaftsplanung durch die Hausverwaltung.

Individuelles Angebot anfragen
03 · Operating Cost Analysis

Are your operating costs too high?

Sind Ihre Betriebskosten zu hoch?

Betriebskostenspiegel & Heizspiegel · 2026
m²
Personen
€/Monat

z. B. aus Ihrer letzten Nebenkostenabrechnung. Nur mit diesem Wert können wir Ihre persönlichen Kosten einordnen — ohne ihn zeigen wir nur den allgemeinen Vergleichswert.

Benchmark-Betriebskosten

180 – 229 €

pro Monat · entspricht 2,40 € – 3,05 € pro m²

Heizkosten (Gas)

90 – 116 € / Monat

Kalte Betriebskosten

90 – 113 € / Monat

Wasser/Abwasser, Müll, Hausmeister, Versicherung, Aufzug, Grundsteuer, Reinigung, Gartenpflege u. a. · 38 m² pro Person berücksichtigt

Tragen Sie Ihre aktuellen monatlichen Betriebskosten ein, um zu sehen, ob diese im üblichen Rahmen liegen.

Hinweis: Die Werte basieren auf bundesweiten Durchschnittswerten (Betriebskostenspiegel/Heizspiegel). Individuelle Abweichungen durch Gebäudezustand, Ausstattung und regionale Unterschiede sind normal. Diese Analyse ist keine Rechtsberatung und keine verbindliche Bewertung Ihrer Nebenkostenabrechnung.

04 · Ancillary Costs Tool

Recoverable or not: operating costs at a glance

Nebenkosten-Wissenstool

§1 Abs. 2 & §2 BetrKV

Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) regelt verbindlich, welche Kostenarten ein Vermieter auf seine Mieter umlegen darf – vorausgesetzt, die Umlage ist im Mietvertrag vereinbart. Auch für WEG-Verwaltungen ist diese Abgrenzung bei der Kostenverteilung zwischen Eigentümern und Mietern von zentraler Bedeutung. Wählen Sie unten eine Kostenart, um Status, gesetzliche Grundlage und eine kurze Erklärung zu sehen.

Diese Übersicht dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Bitte prüfen Sie Ihre individuelle Betriebskostenabrechnung stets im Zusammenhang mit dem konkreten Mietvertrag.

Grundsteuer

Umlagefähig

Gesetzliche Grundlage: §2 Nr. 1 BetrKV

Die vom Finanzamt festgesetzte Grundsteuer für das Grundstück ist in voller Höhe auf die Mieter umlagefähig.

Quelle: Betriebskostenverordnung (BetrKV), §2 (umlagefähige Betriebskosten) und §1 Abs. 2 (nicht umlagefähige Kosten) in der jeweils gültigen Fassung.

Fragen zur Nebenkostenabrechnung? Sprechen Sie uns an
05 · Reserve Fund Calculator

Is your maintenance reserve sufficient?

Instandhaltungsrücklagen-Rechner

Orientierungswerte WEG · Markt 2026
m²

Alterseinstufung: Gepflegter Bestand (10–30 Jahre)

Empfohlene monatliche Rücklage

70 – 84 €

pro Monat, gesamte WEG-Einheit

Jährliche Rücklage

840 – 1.008 € / Jahr

entspricht 1 € – 1 € pro m² und Monat

Ein klassischer Referenzwert ist die Peters'sche Formel (Herstellungskosten × 1,5 ÷ 80 Jahre). Da sich die ursprünglichen Herstellungskosten nachträglich kaum exakt ermitteln lassen, orientieren sich Verwaltungen und Verbände in der Praxis meist an empirischen Erfahrungswerten wie den oben berechneten Spannen.

Hinweis: Dieser Wert ist ein Orientierungswert auf Basis von Marktdurchschnitten. Er ersetzt weder eine individuelle Wirtschaftsplanung noch eine Beschlussfassung der Eigentümerversammlung über die Höhe der Instandhaltungsrücklage.

Calculate Your Property's Return

Are you a property investor? On our Market Reports page you'll also find our yield calculator, with gross and net yield plus a cash flow breakdown for your investment property.

To the Yield Calculator
06 · Management Cost Calculator

What does managing your property cost?

Was kostet die Verwaltung meines Objekts?

Unverbindliche Indikation · Markt 2026
Einheiten
Geschätzte monatliche Verwaltungskosten

384 – 540 €

pro Monat, gesamt · unverbindliche Indikation

Effektive Rate pro Einheit

32 € – 45 € / Monat

Basiswert nach Objektgröße

Die Richtwerte gelten für die gesamte Rhein-Ruhr-Region inkl. Mülheim. Der tatsächliche Preis hängt von individuellen Faktoren wie Zustand des Objekts, Anzahl der Eigentümerwechsel bzw. Konfliktpotenzial, gewünschten Zusatzleistungen und der Anzahl der Versammlungen pro Jahr ab.

Hinweis: Diese Berechnung ist eine unverbindliche Indikation auf Basis von Marktdurchschnitten und kein verbindliches Angebot. Die konkreten Kosten für Ihr Objekt lassen sich nur in einem persönlichen Gespräch verlässlich ermitteln.

Persönliches Gespräch vereinbaren
07 · Checklist

Well prepared for a change of property manager

Kostenloser Download

Verwalterwechsel-Checkliste kostenlos

Ein Verwalterwechsel ist rechtlich und organisatorisch anspruchsvoll – mit dieser Checkliste behalten Sie alle wichtigen Schritte im Blick. Von der Kündigungsfrist über die Beschlussfassung bis zur vollständigen Unterlagenübergabe: Tragen Sie Name und E-Mail ein und laden Sie die 20 wichtigsten Punkte als PDF herunter.

Bevorzugter Kontaktweg *

Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Sie bezüglich Immobilien kontaktieren dürfen. Keine Weitergabe an Dritte.

08 · Owners' Academy

WEG expertise explained clearly

Declaration of division (Teilungserklärung), resolution register, annual budget and special assessment: our Owners' Academy explains the most important WEG terms concisely and practically.

7 min read

Understanding the Declaration of Division (Teilungserklärung)

What does a WEG's declaration of division govern? Private property, common property, exclusive usage rights and cost allocation explained simply.

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6 min read

Understanding the Resolution Register (Beschlusssammlung)

The resolution register under Section 24 of the German Condominium Act (WEG): why the chronological record of all WEG resolutions is legally so important for owners and buyers.

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7 min read

The Annual Budget (Wirtschaftsplan) Explained

What a WEG's annual budget (Wirtschaftsplan) contains, how it differs from the annual statement of accounts, and what owners should watch for when reviewing it.

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6 min read

Special Assessments (Sonderumlage) Explained

What a special assessment is, when it is decided, how it differs from the regular HOA fee, and how owners can avoid it.

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7 min read

The Property Manager's Duties for the Owners' Association

An overview of the property manager's duties for the owners' association: annual budget, annual statement of accounts, owners' meeting and reserve fund management under Sections 18–29 of the German Condominium Act (WEG) – and what is often mistakenly assumed to be included.

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