Unser Team
WELLHÖNER
Über uns

Unser Team

Menschen & Persönlichkeiten

Hinter Wellhöner Immobilien stehen Menschen, die sich mit Leidenschaft und Expertise für Ihre Immobilie engagieren. Vom ersten Beratungsgespräch über die Begleitung bei Verkaufs- und Vermietungsprozessen bis zur langfristigen Betreuung im Rahmen der Immobilienverwaltung – unser Team begleitet Sie zuverlässig, transparent und mit persönlicher Nähe durch jede Phase Ihrer Immobilie. Dabei verbinden wir langjährige regionale Marktkenntnis mit modernen digitalen Werkzeugen, um Ihnen stets die bestmögliche Lösung zu bieten.

Ergänzt wird unser menschliches Team durch unsere digitalen Kollegen: Vera, unsere digitale Kollegin am Telefon, sowie Max und Pia, unsere digitalen Kollegen für E-Mail, WhatsApp und Live-Chat. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass Sie uns jederzeit erreichen – telefonisch wie schriftlich. So bleibt keine Anfrage unbeantwortet, auch außerhalb der klassischen Bürozeiten oder in besonders frequentierten Phasen. Menschliche Expertise und digitale Erreichbarkeit gehen bei uns Hand in Hand.

Marcus Wellhöner

Marcus Wellhöner

Geschäftsführung

Als Inhaber prägt Marcus Wellhöner seit über zwei Jahrzehnten die Geschäftsentwicklung der Unternehmensgruppe. Seine Expertise umfasst Immobilienvermittlung, -verwaltung und strategische Beratung.

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Team Vermittlung

Team Vermittlung

Immobilienvermittlung

Unsere Maklerinnen und Makler begleiten Sie vom ersten Beratungsgespräch bis zur Schlüsselübergabe – mit tiefem Marktkenntnis und persönlichem Engagement.

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Team Verwaltung

Team Verwaltung

Immobilienverwaltung

Die Verwaltungsspezialisten kümmern sich um Mietverwaltung, WEG-Verwaltung und technisches Objektmanagement – zuverlässig, transparent und digital.

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Team Bewertung

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Immobilienbewertung

Unsere Sachverständigen erstellen präzise und marktgerechte Verkehrswertgutachten – gestützt auf aktuelle Daten und langjährige regionale Erfahrung.

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Marcus Wellhöner
Geschäftsführung

Marcus Wellhöner

Als Inhaber prägt Marcus Wellhöner seit über zwei Jahrzehnten die Geschäftsentwicklung der Unternehmensgruppe. Seine Expertise umfasst Immobilienvermittlung, -verwaltung und strategische Beratung. Mit Verhandlungsgeschick, Marktgefühl und einem klaren Blick für das Wesentliche vertritt er die Interessen unserer Mandanten – kompetent, verlässlich und mit Leidenschaft für die Immobilie.

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Nicole Schmitz
Leitende Handlungsbevollmächtigte

Nicole Schmitz

Nicole Schmitz ist Bankkauffrau und Gesellschafterin von Wellhöner Immobilien. Als leitende Handlungsbevollmächtigte verantwortet sie die WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Personal sowie die Leitung der Buchhaltung – mit Sorgfalt, Erfahrung und kaufmännischem Weitblick.

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Jessica Hemsing
Buchhaltung

Jessica Hemsing

Jessica Hemsing ist Industriekauffrau und unterstützt die Bereiche Buchhaltung, Sachbearbeitung und Mietverwaltung – mit Sorgfalt, Struktur und kaufmännischer Erfahrung.

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N. N.
Immobilienbewirtschaftung (ab 01. Oktober 2026)

N. N.

N. N. ist ab dem 01. Oktober 2026 im Bereich Immobilienbewirtschaftung sowie für die Sachbearbeitung im Backoffice rund um die Immobilienthemen zuständig.

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Natascha Sommer
Auszubildende zur Immobilienkauffrau

Natascha Sommer

Natascha Sommer absolviert ihre Ausbildung zur Immobilienkauffrau bei Wellhöner Immobilien und unterstützt die Bereiche Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Gewerbeverwaltung und Buchhaltung – mit Engagement und einem guten Blick fürs Detail.

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Rahela Boldovina
Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement

Rahela Boldovina

Rahela Boldovina absolviert ihre Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei Wellhöner Immobilien. Ihr Schwerpunkt liegt in der Assistenz der Geschäftsleitung – mit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einem guten Gespür für kaufmännische Abläufe.

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Vera
24/7 Erreichbarkeit

Vera, unsere digitale Kollegin

Vera ist unsere KI-gestützte Telefonassistentin. Sie nimmt eingehende Anrufe rund um die Uhr entgegen, versteht Ihr Anliegen, beantwortet Standardfragen sofort und leitet komplexe Fälle gezielt weiter. So bleibt kein Anruf unbeantwortet – auch außerhalb der Bürozeiten oder in Spitzenzeiten.

📋

Bessere Ticketqualität

Anrufer bleiben dran und nennen alles Wichtige. So entstehen vollständige Tickets statt halber Infos.

😊

Zufriedenere Anrufer

Wer weiß, wer rangeht, ist entspannter und fühlt sich gut aufgehoben. Kein Rätselraten am Anfang.

⏱️

Weniger Nacharbeit

Weniger Rückfragen und Doppelanrufe, weil das Anliegen gleich sauber erfasst ist.

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Max
24/7 Erreichbarkeit

Max, unser digitaler Kollege

Max ist unser KI-gestützter digitaler Kollege für die schriftlichen Kanäle. Er bearbeitet rund um die Uhr eingehende Anfragen per E-Mail, WhatsApp und Live-Chat – er kategorisiert Nachrichten, beantwortet Routinefragen sofort, stellt bei unklaren Sachverhalten gezielt Rückfragen und leitet dringende Anliegen direkt an die zuständigen Mitarbeitenden weiter. So geht keine Nachricht verloren und jede Anfrage landet schnell beim richtigen Ansprechpartner.

⚡

Sofortige Antworten

Routinefragen werden rund um die Uhr sofort beantwortet – ohne Wartezeit, ganz gleich wann die Nachricht eingeht.

🎯

Gezielte Weiterleitung

Komplexe Anliegen landen automatisch beim richtigen Ansprechpartner – mit allen wichtigen Infos gleich im Kontext.

✅

Keine Anfrage verloren

Jede Nachricht wird erfasst, kategorisiert und nachverfolgt – so geht nichts unter, auch nicht in Stoßzeiten.

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Pia
24/7 per E-Mail

Pia, unsere digitale Assistentin

Pia ist unsere KI-gestützte digitale Assistentin für alle Anfragen rund um Vermietung, Verkauf und Immobilienvermittlung. Per E-Mail beantwortet sie Fragen zu verfügbaren Objekten, Besichtigungsterminen und Bewerbungen sofort, nimmt Interesse auf und leitet komplexe Anliegen gezielt an die zuständigen Maklerinnen und Makler weiter. So erhält jeder Interessent schnell die passenden Informationen – rund um die Uhr.

🏠

Passgenaue Objektinfo

Sie kennt verfügbare Objekte und findet sofort das passende Angebot für Ihre Suchkriterien.

📅

Schnelle Terminvereinbarung

Besichtigungstermine und Anfragen werden rund um die Uhr koordiniert und weitergeleitet.

🔁

Durchgängige Begleitung

Vom Erstkontakt bis zur Anfrage bleibt Ihr Anliegen lückenlos nachverfolgbar.

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Fachliche Qualifikationen & Zertifikate

Geprüfte Expertise für Ihre Immobilie

Neue Eigentümer verlassen ihre Immobilie am liebsten in erfahrenen Händen. Unsere Zertifizierungen und Verbandsmitgliedschaften belegen die fachliche Kompetenz, auf die Sie sich bei Wellhöner Immobilien verlassen können – von der Vermittlung über die Bewertung bis zur langfristigen Verwaltung.

🎓
Zertifizierung

DIN EN 15733

Zertifiziert durch die Deutsche Immobilien-Akademie (DIA) der Universität Freiburg – eines von nur rund zwölf Maklerunternehmen im Ruhrgebiet mit diesem europaweiten Qualitätsstandard.

Zur Zertifizierung
🛡️
Verbands-Qualitätssiegel

VDIV NRW

Mitglied im Verband der Immobilienverwalter Nordrhein-Westfalen e.V. – mit verbindlichen, regelmäßig nachgewiesenen Qualitätsstandards für professionelle WEG- und Mietverwaltung.

Mitgliedschaften
🏛️
Berufsverband

IVD West e.V.

Engagement im Immobilienverband Deutschland (Regionalverband NRW). Das IVD-Verbandslogo gilt als Markenzeichen für qualifizierte Branchenangehörige mit geordneten Vermögensverhältnissen und Fachkenntnissen.

Mitgliedschaften
⭐
Premium-Mitgliedschaft

BVFI

Premium-Mitglied im Bundesverband für die Immobilienwirtschaft e.V. – Nachweis fachlicher Kompetenz und Zuverlässigkeit mit bundesweitem Netzwerk für professionellen Austausch.

Mitgliedschaften
📊
Forschung & Standards

GIF e.V.

Mitglied der Gesellschaft für immobilienwirtschaftliche Forschung – für einheitliche Bewertungsstandards, erhöhte Markttransparenz und fundierte Marktdaten im Ruhrgebiet.

Mitgliedschaften
🏫
Ausbildung & Nachwuchs

Hochschule Ruhr West

Förderverein der Hochschule Ruhr West e.V. – enger Dialog zwischen Wissenschaft und Praxis, praxisnahe Ausbildung und Förderung des immobilienwirtschaftlichen Nachwuchses in der Region.

Mitgliedschaften
Kontakt

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Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Anfrage und beraten Sie gerne persönlich.