Kaufvertrag und Objektübergabe beim Mehrfamilienhausverkauf
Mit der Einigung über Kaufpreis und Käufer beginnt die entscheidende Abschlussphase. Beim Verkauf eines vermieteten Mehrfamilienhauses müssen neben dem Grundstück und Gebäude auch Mietverhältnisse, Kautionen, laufende Abrechnungen, Dienstleisterverträge, Schlüssel, technische Unterlagen und offene Maßnahmen in einen geordneten Übergang überführt werden.
Ein sorgfältig vorbereiteter Sachstand erleichtert die Abstimmung des Kaufvertragsentwurfs und verhindert, dass wesentliche operative Fragen erst nach der Beurkundung sichtbar werden. Wellhöner Immobilien begleitet die Kommunikation zwischen Eigentümer, Käufer, Notariat und Verwaltung und bereitet die objektbezogenen Informationen strukturiert auf.
Die Seite erklärt den Ablauf und die vorzubereitenden Informationsbereiche. Sie ersetzt weder notarielle Gestaltung noch Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung.
Vom Kaufangebot zur Objektübergabe
Einigung
Wirtschaftlichen Rahmen festhalten
Kaufpreis, Käufer, Objektumfang, Zeitplan
Vertragsvorbereitung
Sachstand für Notariat klären
Grundbuch, Belastungen, Miet- und Objektangaben, offene Punkte
Beurkundung
Notariellen Vertrag schließen
Entwurf prüfen, Fragen klären, Beurkundung
Abwicklung
Vertragliche Voraussetzungen umsetzen
Mitteilungen, Unterlagen, Finanzierung, Löschungsunterlagen
Wirtschaftlicher Übergang
Mieten, Kosten und Risiko zeitlich zuordnen
Stichtag, Abrechnung, Konten, Versicherungen, Zuständigkeit
Objektübergabe
Objekt und Dokumentation geordnet übergeben
Protokoll, Schlüssel, Zähler, Verträge, Daten, offene Vorgänge
Notarielle Beurkundung
Ein Vertrag, durch den sich eine Partei zur Übertragung oder zum Erwerb eines Grundstücks verpflichtet, bedarf nach § 311b Absatz 1 BGB der notariellen Beurkundung.
Wellhöner bereitet objektbezogene Angaben und Unterlagen auf und koordiniert Informationen. Rechtliche Vertragsgestaltung, Belehrung und Beurkundung liegen beim Notariat; steuerliche und besondere rechtliche Fragen gehören zu entsprechend qualifizierten Beratern.
Was muss vor dem Notartermin geklärt sein geklärt sein?
Sachstand für den Entwurf
Vertragsentwurf prüfen
Mietverträge, Kautionen und offene Vorgänge
Mietverhältnisse
Kautionsübersicht
Rückstände & Vorgänge
Wirtschaftlicher Übergang: Was muss zeitlich zugeordnet werden?
Zu klärende Bereiche
Abrechnungsstichtag
Die konkrete Abfolge von Beurkundung, Kaufpreiszahlung, wirtschaftlichem Übergang und Eigentumsumschreibung ergibt sich aus dem individuellen Vertrag.
Was gehört ins Übergabeprotokoll?
Protokollinhalte
Schlüssel & Zugänge
Hauseingänge, Nebeneingänge, Keller
Heizung, Zähler, Aufzug, Dachzugang
Tore, Garagen, Müll, Garten
Leerstände, Muster-/Hausmeisterräume
Portale, Messdienste, Alarm, Dokumentenablage
Unterlagen- und Datenübergabe
Ein eindeutiger Übergabestand mit Datum und Version ist besser als mehrere parallele Ordner. Fehlende Unterlagen werden als offen gekennzeichnet, nicht stillschweigend vorausgesetzt.
So begleitet Wellhöner Kaufvertrag und Übergabe
Sachstand bündeln
Vertragsobjekt, Mietstruktur, Kautionen, Kosten, Schäden und Unterlagen erfassen.
Entwurf unterstützen
Objektbezogene Angaben für Notariat und Parteien strukturiert bereitstellen.
Offene Punkte koordinieren
Fragen, Unterlagen und Zuständigkeiten nachhalten.
Übergang vorbereiten
Stichtagslisten, Schlüssel, Dokumente und laufende Vorgänge ordnen.
Übergabe dokumentieren
Protokoll, Anlagen und Datenstand abstimmen.
Verwaltung anschließen
Fortführung oder Übergang an neue Verwaltung organisieren.
Wellhöner koordiniert und dokumentiert objektbezogene Informationen. Individuelle Vertragsgestaltung, Rechtsprüfung und steuerliche Beratung werden nicht als Makler- oder Verwaltungsleistung dargestellt.
Übergabe vorbereiten
Der Verkaufswert Check hilft Ihnen, die wichtigsten Objekt-, Miet- und Zustandsdaten vor dem Notartermin strukturiert zu erfassen.
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Was ist Ihr Mehrfamilienhaus aktuell wert?
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FAQ: Kaufvertrag und Objektübergabe
Ja. § 311b Absatz 1 BGB verlangt für einen Vertrag über die Verpflichtung zur Übertragung oder zum Erwerb eines Grundstücks die notarielle Beurkundung.
Kaufvertrag und Übergabe vorbereiten
Wir unterstützen bei der strukturierten Aufbereitung des Sachstands, der Koordination mit Notariat und Parteien und der geordneten Objektübergabe.
Übergabecheckliste herunterladenKeine individuelle Rechts-, Steuer- oder Vertragsberatung. Notarielle Gestaltung und Belehrung liegen beim beauftragten Notariat.
Fachlich verantwortlich: Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG, Mülheim an der Ruhr. Die Inhalte dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Notarberatung. Redaktioneller Stand: August 2026.